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協(xié)會章程
- 分類：關(guān)于協(xié)會
- 發(fā)布時間：2021-08-14 13:07:48
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一、湖北省計算機信息系統(tǒng)集成協(xié)會章程
第一條 本會名稱：湖北省計算機信息系統(tǒng)集成協(xié)會（以下簡稱本會）。
英文譯名：Hubei Computer Information System Integration Association
英文簡稱：HBCISIA
第二條 本會的性質(zhì)：本會是由湖北境內(nèi)依法注冊的從事計算機信息系統(tǒng)集成生產(chǎn)（或銷售）的企業(yè)和相關(guān)經(jīng)濟組織自愿組成的全省性、行業(yè)性、非營利性社會團體。
第三條 本會的宗旨：遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，踐行社會主義核心價值觀，遵守社會道德風(fēng)尚。自覺加強誠信自律建設(shè)。提供信息技術(shù)交流、加強行業(yè)自律、促進行業(yè)發(fā)展、維護企業(yè)合法權(quán)益。團結(jié)本行業(yè)的各方面力量，積極為計算機信息系統(tǒng)集成行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
第四條 本會的登記管理機關(guān)是湖北省民政廳，業(yè)務(wù)主管單位是湖北省工商業(yè)聯(lián)合會。本會接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機關(guān)、行業(yè)管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第五條 本會建立重大事項報告制度。本會召開理事會、會員大會等重要會議，應(yīng)提前15日向登記管理機關(guān)業(yè)務(wù)主管報告。本會召開大型學(xué)術(shù)報告會、承接研究課題和調(diào)查課題、接受捐贈等活動，應(yīng)在事前7個工作日報業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機關(guān)備案。本會舉辦慶典、研討會、論壇等活動，應(yīng)在每年1月和6月，申報當(dāng)年舉辦活動計劃，列入計劃后，應(yīng)在活動前10天報登記管理機關(guān)審批后方可實施。本會組團出國出境、與境外組織交流交往，接受境外捐款等，在活動前10個工作日向登記管理業(yè)務(wù)主管及相關(guān)職能部門報告，需辦理手續(xù)的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。
第六條 本會堅持中國共產(chǎn)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)中國共產(chǎn)黨章程的規(guī)定，設(shè)立中國共產(chǎn)黨的組織，開展黨的活動，為黨組織的活動提供必要條件。
第七條 本會的住所：武漢市武昌區(qū)武珞路628號亞貿(mào)廣場寫字樓A座2307。
第二章 業(yè)務(wù)范圍
第八條 本會的業(yè)務(wù)范圍：
（一）宣傳貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策。
（二）在行業(yè)內(nèi)開展調(diào)查研究，反映會員企業(yè)的訴求和愿望。為會員企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出建議。
（三）制定行規(guī)行約，建立和健全行業(yè)自律機制，推動橫向聯(lián)合，促進行業(yè)持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。
（四）開展技術(shù)咨詢服務(wù)，提供國內(nèi)外技術(shù)和市場信息，組織經(jīng)驗交流，推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)和新設(shè)備，提高會員企業(yè)的技術(shù)水平和綜合競爭能力。
（五）利用多種形式開展各類技術(shù)培訓(xùn)，為會員企業(yè)培訓(xùn)技術(shù)人才，以提高企業(yè)員工的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
（六）維護本行業(yè)的經(jīng)濟利益和會員的合法權(quán)益。
第三章 會 員
第九條：本會實行會員制。本會會員為單位會員。
第十條：申請加入本會的會員，必須具備下列條件：
（一）擁護本會的章程；
（二）有加入本會的意愿；
（三）在本會的行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的影響；
（四）是本行業(yè)的生產(chǎn)和銷售企、事業(yè)和相關(guān)經(jīng)濟組織；
第十一條：會員入會的程序是：
（一）提交入會申請書；
（二）經(jīng)本會理事會討論通過；
（三）由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。
提交有關(guān)證明材料，包括：
政府相關(guān)部門核發(fā)的有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋紅章）。
第十二條：會員享有下列權(quán)利：
（一）本會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；
（二）參加本會的活動；
（三）獲得本會服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；
（四）對本會工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；
（五）入會自愿、退會自由；
（六）對本會會費收支情況提出質(zhì)詢的權(quán)力；
第十三條 會員履行下列義務(wù)：
（一）執(zhí)行本會的決議；
（二）維護本會合法權(quán)益；
（三）完成本會交辦的工作；
（四）按會員大會2/3以上會員無記名投票表決通過的標(biāo)準(zhǔn)繳納會費；
（五）向本會反映情況，提供有關(guān)資料；
（六）積極參與社會公益事業(yè)；
（七）指定單位有關(guān)部門和人員負責(zé)與本會辦事機構(gòu)的聯(lián)系，若部門和人員變動，須及時向協(xié)會秘書處通告、備案；
（八）按規(guī)定如期足額交納會費。
第十四條 會員退會應(yīng)書面通知本會，并交回會員證。會員如果壹年不繳納會費或不參加本會活動的，視為自動退會，本會將以書面形式取消該會員資格。
第十五條 會員違反行規(guī)行約，損害消費者利益和行業(yè)形象，或者會員采取不正當(dāng)競爭行為的，經(jīng)理事會決定，視情節(jié)輕重給予批評、同業(yè)制裁、除名等懲戒措施。造成嚴重后果的，本會將配合國家有關(guān)職能部門予以查處。
第四章 組織機構(gòu)和負責(zé)人產(chǎn)生、罷免
第十六條 本會的最高權(quán)力機構(gòu)是會員大會。會員大會的職權(quán)是：
（一）制定和修改章程；
（二）選舉和罷免理事、監(jiān)事，會長、副會長、秘書長；
（三）審議理事會的工作報告和財務(wù)報告；
（四）制定和修改會費標(biāo)準(zhǔn)；
（五）決定終止事宜；
（六）決定其他重大事項。
第十七條 會員大會須有2/3以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會員2/3以上表決通過方能生效。
第十八條 本會每五年召開換屆大會。因特殊情況需延期換屆的，須由理事會表決通過，報登記管理機關(guān)批準(zhǔn)。但延期換屆最長不超過一年。
第十九條 本會每年召開一次會員大會。理事會認為有必要或經(jīng)五分之一以上會員提議的，可以臨時召開會員大會。、
第二十條 理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本會開展日常工作，對會員大會負責(zé)。理事由會員大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)不超過會員數(shù)的1/3。
第二十一條 理事會的職權(quán)是：
（一）執(zhí)行會員大會的決議；
（二）會員大會閉會期間選舉和罷免理事、監(jiān)事；
（三）籌備召開會員大會；
（四）向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；
（五）決定會員的吸收、除名及獎罰；
（六）決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；
（七）決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任；
（八）領(lǐng)導(dǎo)本會各機構(gòu)開展工作；
（九）制定內(nèi)部管理制度；
（十）其中理事會參會制度：一年內(nèi)凡兩次無故不參加理事會會議，漠視理事會制度，既不請假也不安排委托代理人參會者，理事會通過舉手表決方式?jīng)Q定是否對該理事會成員予以罷免。
（十一）審議年度財務(wù)預(yù)算、決算；審議年度工作報告和工作計劃；
（十二）制定信息公開辦法、財務(wù)管理制度、分支機構(gòu)管理辦法等重要的管理制度；
（十三）決定本會專職工作人員的考核及薪酬管理辦法
（十四）決定其他重大事項。
第二十二條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十三條 理事會每年至少召開一次會議。1/3以上的理事提議召開理事會的，可以臨時召開理事會會議。情況特殊的，經(jīng)登記管理機關(guān)同意后可以通訊形式召開。
第二十四條 本會設(shè)會長一人，副會長若干人，秘書長一人。
第二十五條 本會負責(zé)人經(jīng)民主選舉程序，通過會員大會以無記名投票方式選舉產(chǎn)生。
第二十六條 秘書長為專職，通過選舉產(chǎn)生。
第二十七條 本會換屆選舉工作由理事會負責(zé)，可成立由理事代表、監(jiān)事代表、黨組織代表和會員代表組成的專門選舉委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)提名新一屆負責(zé)人候選人，并組織換屆選舉工作。
第二十八條 本會負責(zé)人候選人的審核把關(guān)按省委組織部牽頭制定的行業(yè)協(xié)會商會黨建工作實施意見的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。黨內(nèi)職務(wù)按黨的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本會新一屆負責(zé)人候選人應(yīng)當(dāng)于換屆前向全體會員公示，公示期為7天。
第三十條 本會負責(zé)人自覺接受黨組織和有關(guān)方面的監(jiān)督，會長每年向理事會進行述職。
第三十一條 本會產(chǎn)生新一屆負責(zé)人后，應(yīng)當(dāng)自產(chǎn)生之日起30日內(nèi)到登記管理機關(guān)履行變更手續(xù)。
第三十二條 本會會長、副會長、秘書長必須具備下列條件，由選舉委員會或選舉工作組負責(zé)審核：
（一）堅持中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，擁護中國特色社會主義，堅決執(zhí)行黨的路線方針政策；
（二）遵紀(jì)守法，勤勉盡職，個人社會信用記錄良好；
（三）具備相應(yīng)的專業(yè)知識、經(jīng)驗和能力，熟悉業(yè)務(wù)情況；
（四）身體健康，能正常履責(zé)，最高任職年齡為70周歲；
（五）具有完全民事行為能力；
（六）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；
（七）沒有法律法規(guī)禁止任職的其他情形。
第三十三條 會長、秘書長不得兼任其他社會團體會長、秘書長。
第三十四條 會長和秘書長不得由同一人兼任，并不得來自同一會員單位
第三十五條 本會會長、秘書長每屆任期5年。上述負責(zé)人任期最長不超過兩屆。
第三十六條 本會會長為本會法定代表人。本會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第三十七條 本會會長行使下列職權(quán)：
（一）召集和主持理事會；
（二）檢查會員大會、理事會決議的落實情況；
（三）代表本會簽署有關(guān)重要文件；
（四）提名秘書長、副秘書長、執(zhí)行秘書長人選，并交理事會決定；
（五）指導(dǎo)秘書長及辦事機構(gòu)開展工作；
（六）擬訂年度財務(wù)預(yù)算、決算報告，報理事會審議；
（七）決定相關(guān)專職工作人員的聘用；
（八）會長應(yīng)每年向理事會進行述職。不能履行職責(zé)時，由其委托或理事會推選一名副會長代為履行職責(zé)。
第三十八條 本會秘書長行使下列職權(quán)：
（一）主持秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；
（二）協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；
（三）提名副秘書長以及各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責(zé)人，交理事會通過；
（四）決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用；
（五）擬訂年度工作報告和工作計劃，報理事會審議；
（六）擬訂內(nèi)部管理制度，報理事會批準(zhǔn)。
（七）處理其他日常事務(wù)。
第三十九條 本會設(shè)立監(jiān)事。監(jiān)事由會員大會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事人選從本會會員中推薦。監(jiān)事的職權(quán)是：
（一）監(jiān)督本會的業(yè)務(wù)活動及財務(wù)管理；
（二）列席理事會會議；
（三）向會員大會報告工作。
監(jiān)事的任期與理事任期相同。監(jiān)事不得兼任會長、副會長、秘書長、理事，不得與上述人員有近親屬關(guān)系。
第五章 資產(chǎn)管理、使用原則
第四十條 本會經(jīng)費來源：
（一）會費；
（二）社會捐贈；
（三）政府資助；
（四）在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展服務(wù)活動的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第四十一條 本會根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要與會員承受能力制定會費標(biāo)準(zhǔn)。本會會費標(biāo)準(zhǔn)的制訂和修改經(jīng)會員大會以無記名投票的方式表決，并獲得2/3以上的會員通過后生效。本會會費標(biāo)準(zhǔn)通過后30日內(nèi)報登記管理機關(guān)。
第四十二條 本會經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。
第四十三條 本會建立嚴格的財務(wù)管理制度，保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
第四十四條 本會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第四十五條 本會的資產(chǎn)管理執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度，接受會員大會和登記管理機關(guān)、同級財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。本會收支情況每年向全體會員公開，會員認為本會違法收費或違法開支的，可向政府有關(guān)部門投訴。
第四十六條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受登記管理機關(guān)組織的財務(wù)審計。
第四十七條 本會的資產(chǎn)，任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。
第四十八條 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇，參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或由理事會決定。本會與聘用人員訂立勞動合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。會員單位派駐協(xié)會的工作人員工資、福利待遇由原單位解決，并不得低于在原單位工作時的標(biāo)準(zhǔn)。
第六章 章程的修改程序
第四十九條 對本會章程的修改，須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。
第五十條 本會修改的章程，須在會員大會通過后，報登記管理機關(guān)核準(zhǔn)后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
第五十一條 本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會提出終止動議。按下列程序辦理：
（一）完成本會宗旨或分立、合并的，經(jīng)會員大會表決通過。
（二）多數(shù)會員退會自行解散的或因其他原因無法召開會員大會的，經(jīng)理事會表決通過。
第五十二條 本會終止前，須在登記管理機關(guān)的指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第五十三條 本會經(jīng)登記管理機關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第五十四條 本會終止后的剩余財產(chǎn)，在登記管理機關(guān)的監(jiān)督下，按照國家有關(guān)規(guī)定，捐贈給與本會性質(zhì)、宗旨相近的社會組織繼續(xù)用于社會公益事業(yè)。
第八章 附則
第五十五條 本章程經(jīng)2021年7月9日會員大會表決通過。
第五十六條 本章程的解釋權(quán)屬本會的理事會。
第五十七條 本章程自登記管理機關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。
二、會費收繳及管理辦法
根據(jù)湖北省民政廳、湖北省財政廳《關(guān)于貫徹執(zhí)行民政部調(diào)整社團會費政策有關(guān)文件的通知》（鄂民政發(fā)[2004]12號）和《湖北省計算機信息系統(tǒng)集成協(xié)會章程》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本會實際情況，制定本辦法。
- 會費收取標(biāo)準(zhǔn)
1、會長單位：15000元／年；
2、副會長單位：10000元／年；
3、理事單位：3000元／年；
4、會員單位：1000元／年；
二、會費繳納時間與方式：
繳納會費是每位會員的義務(wù)，會員按年度繳納會費，每年一次。會費收取按照企業(yè)入會時間所在月度收?。ɡ纾耗彻?/font>2021年1月10日加入?yún)f(xié)會，于2月9日前繳納本年度會費，而且應(yīng)于2022年1月10日前辦理續(xù)費，最遲2月9日前辦理）。各會員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)主動及時足額交納，會員如果無故逾期一年不繳納會費，視為自動退會。
會費繳納方式為支票、現(xiàn)金或匯入本協(xié)會賬戶。
戶名：湖北省計算機信息系統(tǒng)集成協(xié)會
開戶銀行：中國光大銀行武漢洪山支行
賬號： 38370188000297156
行號：303521000229
- 會費開支范圍：
協(xié)會會費遵循“量入為出、勤儉節(jié)約、合理使用”的原則進行支出。
- 事業(yè)費支出。用于協(xié)會開展學(xué)術(shù)交流、咨詢服務(wù)、各類培訓(xùn)、信息交流及考察調(diào)研等活動的開支；
- 會議費支出。用于協(xié)會召開年會、會員大會、理事會、表彰獎勵會議等；
- 辦公費支出。用于協(xié)會日常辦公、水電、差旅、通訊、購置設(shè)備、書籍、資料、訂閱報刊等；
- 印刷費支出。用于編印、購買宣傳資料、文件等費用；
- 工資補助支出。用于秘書處工作人員的工資、津貼、獎金、福利費等；
6、其他合理支出的費用。
四、會費管理
1、會費由秘書處負責(zé)管理，財務(wù)負責(zé)收取，按照規(guī)定開具省民政廳印制的《湖北省社會團體會費專用票據(jù)》；
2、本會日常費用支出由會長指定或秘書長批準(zhǔn),大額開支由會長批準(zhǔn)；
3、會費使用的財務(wù)賬目由專職會計負責(zé)，嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》，接受會員大會、理事會和會員的質(zhì)詢和監(jiān)督；
4、會費收支情況由秘書處定期向會員或理事大會報告，接受審計部門審計。
5、對于無故一年不繳納會費的會員，經(jīng)秘書處協(xié)調(diào)無效的，按本會章程規(guī)定，取消會員資格。
6、會費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需要可進行調(diào)整，但執(zhí)行年度不少于兩年。調(diào)整會費標(biāo)準(zhǔn)由理事會審議，經(jīng)會員大會通過后生效。
7、會費結(jié)余或超資要經(jīng)理事會討論解決辦法。
五、本辦法經(jīng)2021年7月9日湖北省計算機信息系統(tǒng)集成協(xié)會第一屆二次會員大會表決通過后生效。
三、財務(wù)管理辦法
為加強湖北省計算機信息系統(tǒng)集成協(xié)會的財務(wù)管理，建立健全財務(wù)管理制度，保障協(xié)會的正常工作，規(guī)范協(xié)會的財務(wù)行為，保證會計信息的真實、完整，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《社會團體登記管理條例》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本協(xié)會實際情況，制定本辦法。
第一章 收入管理
第一條 協(xié)會收入的主要來源：
1、會員繳納的會費：按照會員大會通過的會費收取辦法收取。
2、事業(yè)收入：指通過開展專項業(yè)務(wù)活動及其輔助活動取得的收入。如展覽會、評審會、培訓(xùn)費、信息費、課題研究、咨詢服務(wù)收入等。
3、其他合法收入：指各種捐贈、政府資助、活動經(jīng)費、利息收入等。
第二條 按照《民間非營利組織會計制度》的有關(guān)規(guī)定，各項收入全部納入單位統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。協(xié)會對其不同來源的收入，實行不同形式的管理。
1、會費收入：依照會費管理辦法進行管理，主要用于協(xié)會業(yè)務(wù)活動所需經(jīng)費。
2、事業(yè)收入：協(xié)會對事業(yè)收入實行激勵機制，即對事業(yè)收入進行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，將稅后收入按有關(guān)規(guī)定進行支配。
3、其他收入：作為協(xié)會經(jīng)費來源的補充。
第二章 支出管理
第三條 協(xié)會的支出主要用于：
1、事業(yè)費支出。用于協(xié)會開展學(xué)術(shù)交流、咨詢服務(wù)、各類培訓(xùn)、信息交流及考察調(diào)研等活動的開支。
2、會議費支出。用于協(xié)會召開年會、會員大會、理事會、表彰獎勵會議等。
3、辦公費支出。用于協(xié)會日常辦公、水電、差旅、通訊、購置設(shè)備、書籍、資料、訂閱報刊等。
4、印刷費支出。用于編印、購買宣傳資料、文件等費用。
5、工資補助支出。用于秘書處工作人員的工資、津貼、獎金、福利費等。
6、其他合理支出的費用。
第四條 支出審批原則：協(xié)會對各項支出實行逐級審批、財務(wù)監(jiān)督控制的辦法。費用支出審批要嚴格執(zhí)行國家或本單位財經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，堅持量入為出勤儉節(jié)約原則。
第五條 支出審批程序：協(xié)會的各項支出應(yīng)由經(jīng)辦人按財務(wù)規(guī)定格式及要求填寫費用報銷單，經(jīng)協(xié)會會長或秘書長審批。
第六條 支出審批權(quán)限： 協(xié)會會長是協(xié)會資金管理的第一責(zé)任人，對協(xié)會資金的安全使用負責(zé)。協(xié)會實行會長一支筆簽字批準(zhǔn)制度，單筆報銷金額在5000元以下的資金，由會長授權(quán)的人員也可審批。
第七條 協(xié)會報銷辦公費、差旅費、會議費、接待費時要求如下：
1、購入辦公用品時，要附有購物明細清單。
2、差旅費：⑴ 有關(guān)人員因公出差報銷時要附上由秘書長簽字批準(zhǔn)的會議通知或辦班通知，秘書長出差時，要附上由會長簽字批準(zhǔn)的會議通知或辦班通知。⑵ 其它事項出差，以書面形式說明出差的目的，按以上程序辦理。⑶ 差旅費借款應(yīng)在出差回來后十天內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
3、召開會議前，先由經(jīng)辦人員提出申請做出會議預(yù)算，說明召開會議的內(nèi)容、會議規(guī)格、參加會議的人數(shù)。報秘書長或會長審核批準(zhǔn)，報銷時應(yīng)附有會議消費清單。
4、接待費支出時，應(yīng)由經(jīng)辦人員提出申請，說明來訪人單位名稱、規(guī)格、人數(shù)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 協(xié)會應(yīng)建立固定資產(chǎn)、存貨及辦公用品出入庫領(lǐng)用制度，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理。大宗采購按規(guī)定走招標(biāo)程序。
第九條 協(xié)會已聘用人員工資的發(fā)放、員工按規(guī)定發(fā)放的各項補貼或津貼，由經(jīng)辦人員負責(zé)造表，報會長審批。
第三章 資產(chǎn)及負債管理
第十條 協(xié)會的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資。
第十一條 流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款、預(yù)付款、其它應(yīng)收款和存貨。應(yīng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度及時清理各種借款，應(yīng)當(dāng)對存貨進行定期或不定期的清查盤點，保證帳、實相符。
第十二條 固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：一是為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的；二是預(yù)計使用年限超過一年；三是單位價值較高。
第十三條 協(xié)會應(yīng)做好固定資產(chǎn)實物管理工作，建立固定資產(chǎn)臺帳。財務(wù)人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)價值管理工作。應(yīng)定期或者不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點。每年應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點。
第十四條 對外投資是指協(xié)會利用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。協(xié)會的所有投資應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定進行辦理。協(xié)會名稱、標(biāo)識、信譽、服務(wù)等無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有償使用，協(xié)會對外投資不得影響正常工作的開展。
第十五條 協(xié)會的負債包括借入款項、應(yīng)付款項、暫存款項、應(yīng)繳款項等。
第十六條 協(xié)會應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負債分別管理，及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算，保證負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第四章 財務(wù)報告和財務(wù)分析
第十七條 財務(wù)報告是反映協(xié)會一定時期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。協(xié)會財務(wù)人員年終應(yīng)提交財務(wù)報告，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施，加強內(nèi)部財務(wù)管理。
第十八條 年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、有關(guān)附表以及財務(wù)情況說明書。
第十九條 財務(wù)情況說明書，主要說明協(xié)會收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負債變動的情況，對目前或今后財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項，以及需要說明的其他事項。
第二十條 財務(wù)分析的內(nèi)容包括資產(chǎn)使用、支出狀況等。財務(wù)分析的指標(biāo)包括經(jīng)費收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負債率等。
第五章 現(xiàn)金、銀行支票、票據(jù)管理
第二十一條 協(xié)會現(xiàn)金、銀行支票管理按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算管理規(guī)定執(zhí)行
第二十二條 現(xiàn)金收入必須開給發(fā)票或收據(jù)，并當(dāng)日入帳，當(dāng)日送存銀行。嚴禁貪污、挪用公款，嚴禁私設(shè)“小金庫”，帳外設(shè)帳。
第二十三條 出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專柜存放，不得與個人款項混雜，不得超過銀行核定的現(xiàn)金庫存限額，不得“坐支”現(xiàn)金或以“白條”抵庫，出納應(yīng)做到日清月結(jié)。會計人員對現(xiàn)金的庫存情況有權(quán)隨時檢查。
第二十四條 不得將現(xiàn)金收入以個人儲存方式存入銀行，單位之間不得隨意互借現(xiàn)金，不得利用帳戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金。
第二十五條 現(xiàn)金支付必須符合國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍，不足轉(zhuǎn)帳金額起點的零星開支可使用現(xiàn)金支付，其余必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第二十六條 不得簽發(fā)空頭支票及空白支票，或遠期支票，不得填寫假用途，不得將支票交給銷貨單位代為簽發(fā)，不得出租、出借銀行帳戶。
第二十七條 簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分人保管，嚴禁集中在一個人身上。
第二十八條 實行錢帳分管制度，非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)；出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳目和登記工作。
第二十九條 必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作。如發(fā)生現(xiàn)金被竊，必須及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，同時分清責(zé)任進行處理；對蓋好印鑒的空白支票丟失，要立即向銀行掛失，并登報聲明作廢。
第三十條 根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定，財務(wù)部門要建立健全票據(jù)的領(lǐng)取、開具、保管登記工作，不得將票據(jù)借作他用。
第六章 內(nèi)部財務(wù)會計管理
第三十一條 協(xié)會內(nèi)部財務(wù)會計管理，是指為了規(guī)范和加強內(nèi)部財務(wù)會計工作，使內(nèi)部財務(wù)會計工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化，而制定的內(nèi)部管理措施。
第三十二條 內(nèi)部財務(wù)會計管理制度包括：內(nèi)部會計管理體系、財務(wù)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、財務(wù)清查制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)會計分析報告制度等。
第三十三條 財務(wù)人員崗位責(zé)任制度
1、財務(wù)人員要堅持原則，廉潔奉公，嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法規(guī)和行業(yè)主管部門制定的有關(guān)規(guī)定和辦法。
2、財務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)知識，對協(xié)會財務(wù)收支進行客觀、準(zhǔn)確、及時地反映和控制，并進行分析，使財務(wù)工作合法、合規(guī)，經(jīng)得起各種財務(wù)檢查。
3、財務(wù)人員應(yīng)恪守職責(zé)，開拓進取，努力做好服務(wù)工作。
第三十四條 賬務(wù)處理程序制度
1、按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，確定財務(wù)部門的會計科目、明細科目的設(shè)置和使用范圍。
2、根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和協(xié)會會計核算的實際，確定會計憑證格式，進行憑證填制，規(guī)定審核要求。
3、財務(wù)賬簿實行計算機軟件管理，總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳由計算機錄入；輔助賬簿根據(jù)實際情況確定。
4、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求和協(xié)會實際情況，財務(wù)人員應(yīng)編制以下會計報表：資產(chǎn)負債表、收入支出表、會計報表附，主要有支出明細表、專項資金收支情況表、經(jīng)營支出明細表。
第三十五條 會計檔案管理制度。按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計檔案進行有效的管理。
第三十六條 財產(chǎn)清查制度。財務(wù)人員應(yīng)定期對協(xié)會現(xiàn)有資產(chǎn)進行清查，以保證帳實相符。對財產(chǎn)清查中發(fā)生的問題，應(yīng)及時上報。
第三十七條 財務(wù)收支審批制度。應(yīng)嚴格財務(wù)收支的管理，建立、健全財務(wù)收支審批制度。
第三十八條 財務(wù)會計分析報告制度。財務(wù)應(yīng)按季度向協(xié)會秘書長報告季度財務(wù)收支情況；年終向理事會提供年度財務(wù)報告。
第三十九條 財務(wù)人員的職業(yè)道德。
1、財務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，樹立良好的職業(yè)品質(zhì)，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，嚴守工作紀(jì)律，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作，逐步提高自己的工作技能和適應(yīng)知識不斷更新發(fā)展的需要。
3、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度，要學(xué)法、知法、執(zhí)法、宣傳法、守法、維護法。
4、財務(wù)人員要按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作，保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。
5、財務(wù)人員辦理會計事務(wù)應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀公正，辦事要主動熱情、耐心服務(wù)。
6、財務(wù)人員應(yīng)保守財務(wù)秘密，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不能向外提供或者泄露單位會計信息。
第七章 人員調(diào)動、離職的交接
第四十條 為了規(guī)范會計人員的管理，確保會計人員變動崗位時，區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任，確保會計工作的前后銜接，防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的，必須與接管人員辦清交接手續(xù)，編制移交清冊，否則，一律不得離崗。
第四十一條 會計人員離崗辦理移交手續(xù)前，必須做好以下各項工作：
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項要寫出書面材料。
4、移交接內(nèi)容要詳細列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實行電算化的，從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。
第四十二條 會計人員辦理交接手續(xù)時，移交人員要按照移交清冊逐項移交，接管人員要逐項核對點收，并注意以下幾點：
1、庫存現(xiàn)金、必須與會計賬簿記錄保持一致，不一致時，移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。
2、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交冊中加以注明，由移交人負責(zé)。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4、財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。
5、接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等，必須交接清楚，移交人員從事會計電算化工作的，要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機上進行實際操作，以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況，在實際操作狀態(tài)下進行交接。
第四十三條 會計人員辦理交接時，必須有專人負責(zé)監(jiān)交。
第四十四條 交接工作結(jié)束后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章，以明確責(zé)任。移交清冊一式四份，交接雙方、監(jiān)交人各一份，財務(wù)部存檔一份。
第四十五條 移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任，不能因為會計資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第八章 附則
第四十六條 本辦法由本會理事會負責(zé)解釋。。
第四十七條 本辦法自2019年12月27日湖北省計算機信息系統(tǒng)集成協(xié)會第一屆會員大會審議通過后實施。
四、理事會管理制度
第一條 為規(guī)范本會理事會管理，依據(jù)《社會團體登記管理條例》和《湖北省計算機信息系統(tǒng)集成協(xié)會章程》制定本制度。
第二條 本會設(shè)理事會，理事由會員大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)不超過會員人數(shù)的1/3。
第三條 理事會為會員大會的常設(shè)機構(gòu)，在會員大會閉會期間，依照會員大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責(zé)。
第四條 理事會的職權(quán)是：
（一）執(zhí)行會員大會的決議；
（二）會員大會閉會期間選舉和罷免理事、監(jiān)事；
（三）籌備召開會員大會；
（四）向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；
（五）決定會員的吸收、除名及獎罰；
（六）決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；
（七）決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任；
（八）領(lǐng)導(dǎo)本會各機構(gòu)開展工作；
（九）制定內(nèi)部管理制度；
（十）其中理事會參會制度：一年內(nèi)凡兩次無故不參加理事會會議，漠視理事會制度，既不請假也不安排委托代理人參會者，理事會通過舉手表決方式?jīng)Q定是否對該理事會成員予以罷免。
（十一）審議年度財務(wù)預(yù)算、決算；審議年度工作報告和工作計劃；
（十二）制定信息公開辦法、財務(wù)管理制度、分支機構(gòu)管理辦法等重要的管理制度；
（十三）決定本會專職工作人員的考核及薪酬管理辦法
（十四）決定其他重大事項。
第五條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第六條 理事會每年至少召開一次會議。1/3以上的理事提議召開理事會的，可以臨時召開理事會會議。情況特殊的，經(jīng)登記管理機關(guān)同意后可以通訊形式召開。
第七條 有下列情形之一的，會長可在五個工作日內(nèi)召集理事會臨時會議：
（一）會長認為必要時；
（二）三分之一以上理事聯(lián)名提議時。
三分之一以上理事聯(lián)名提議召開理事會臨時會議時，應(yīng)提交由聯(lián)名理事簽名的提議函。
提議召開理事會臨時會議的提議者均應(yīng)提出事由及議題。
第八條 理事會定期會議應(yīng)在會議召開三個工作日以前、臨時會議在會議召開前書面通知全體理事，通知內(nèi)容包括但不限于會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。秘書處可以事前與參會人員約定通過電子郵件或其他通訊方式送達通知。
第九條 理事會可采取舉手表決或無記名投票方式做出決議，不得以鼓掌方式進行表決。
第十條 理事會會議由會長召集或主持。會長因故不能出席會議的，由會長書面委托的副會長召集或主持。
第十一條 理事會會議應(yīng)當(dāng)有會議記錄，出席會議的理事和記錄人，應(yīng)在本次理事會會議結(jié)束前對本次理事會會議記錄進行核實，并在會議記錄上簽名。
理事會的決定、決議及會議記錄等應(yīng)當(dāng)妥善保管，并應(yīng)向全體會員公開。
第十二條 理事會會議記錄包括以下內(nèi)容：
（一）會議召開的日期、地點和召集人；
（二）出席理事名單，也可附上會議簽到記錄；
（三）會議議程；
（四）理事發(fā)言要點；
（五）每一決議事項的表決方式和結(jié)果，包括參加表決的人數(shù)、持同意、反對意見或棄權(quán)的人數(shù)等。
第十三條 監(jiān)事會成員和秘書長列席理事會會議。
第十四條 本制度經(jīng)會員大會審議通過后生效。
五、協(xié)會秘書處工作職責(zé)
協(xié)會秘書處是協(xié)會理事會的辦事機構(gòu)，其工作職責(zé)是：
- 負責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作；
- 負責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)，保證正常的辦公秩序；
- 負責(zé)協(xié)會一般工作人員的招聘、錄用及管理；
- 負責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等、按職責(zé)完成工作任務(wù)；
- 負責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草、資料的整理歸檔；
- 協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系，負責(zé)與政府有關(guān)部門、和兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系；
- 進行上傳下達，協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù)；
- 負責(zé)協(xié)會各種會議、活動策劃、組織安排；
- 完成理事會決定和會長交辦的其他任務(wù)；
- 負責(zé)會員的發(fā)展、管理、會費的收取及管理；
- 負責(zé)收集和交流經(jīng)濟信息，負責(zé)協(xié)會的宣傳工作；
- 負責(zé)為會員提供全方位服務(wù)，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班；
- 負責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家等。
地址：武漢市武昌區(qū)武珞路628號亞貿(mào)廣場A座2107
郵箱：ejx191227@hbcisia.org.cn
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